為了加強學(xué)院資產(chǎn)管理，提高使用效益，保護公有財產(chǎn)安全，促進管理工作和業(yè)務(wù)活動的開展，根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定，制定本辦法。本辦法適用于本學(xué)院資產(chǎn)管理，條例如果與學(xué)校資產(chǎn)管理制度有出入，以學(xué)校的資產(chǎn)管理制度為準(zhǔn)。
第一條 資產(chǎn)的日常管理
(一)資產(chǎn)管理員或資產(chǎn)使用人應(yīng)認(rèn)真做好資產(chǎn)的日常管理工作，建立、健全各項規(guī)章制度，落實管理責(zé)任。
(二)實驗中心、資產(chǎn)管理員及部門會計不定期對資產(chǎn)狀況進行清查核實，應(yīng)做到賬、實相符，確保資產(chǎn)的安全和完整。
(三)不論以何種形式取得資產(chǎn)，都要以準(zhǔn)確的價值及時入賬。對精密、貴重及易發(fā)生安全事故的資產(chǎn)設(shè)備，要制定具體操作規(guī)程，指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)和安全工作，并經(jīng)常對使用人員進行技術(shù)培訓(xùn)和安全教育。
(四)各系部資產(chǎn)管理員應(yīng)對本部門使用的資產(chǎn)進行經(jīng)常性養(yǎng)護，嚴(yán)格按規(guī)定進行保養(yǎng)、維修。
(五)資產(chǎn)一般不得對外出租、出借，確需出租、出借的，應(yīng)由借出單位經(jīng)資產(chǎn)管理人提出申請，資產(chǎn)管理部門審核、備案，財務(wù)管理部門核定費用，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。收回出租、出借的資產(chǎn)時，原借出單位資產(chǎn)管理員應(yīng)認(rèn)真查驗。出租、出借資產(chǎn)取得的收入，應(yīng)及時、足額上繳各單位財務(wù)部門。
(六)學(xué)院建立資產(chǎn)清查制度。每年進行一次全面清查盤點，并根據(jù)需要不定期地進行全面或局部清查，確保賬、物相符。對盤盈、盤虧的資產(chǎn)及時查明原因，分清責(zé)任，按規(guī)定做出處理。
第二條 資產(chǎn)的采購
(一)各部門的資產(chǎn)采購由部門負(fù)責(zé)人或需求人員在OA系統(tǒng)填寫《廣東技術(shù)師范大學(xué)采購申請表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后，由資產(chǎn)管理部門或?qū)Ｂ氋Y產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)采購。
(二)對于電子設(shè)備的采購，可以在京東等電商平臺上進行對比，選取性價比較為合適的商家進行購買。
(三)辦公桌椅等日常用品的采購，可以在家具商場、網(wǎng)絡(luò)商城等進行對比，然后在政府采購平臺上挑選性價比合適的商家進行購買。
(四)進行供貨商的選擇時，應(yīng)著重考慮供貨商的資質(zhì)、能力、信譽以及質(zhì)量保證體系；同時，根據(jù)供貨廠商的報價函及其他書面資料、價格、品質(zhì)、交貨期、付款條件、廠商信譽以及歷史使用情況等選擇出最優(yōu)者。
(五)資產(chǎn)管理部門或?qū)Ｂ氋Y產(chǎn)管理員實施采購時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行資金支付審批程序，請款時應(yīng)當(dāng)注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、預(yù)算金額、供應(yīng)商以及購置原因等。
第三條 固定資產(chǎn)登記
(一)購入固定資產(chǎn)或低值耐用品后，經(jīng)辦人需到資產(chǎn)與實驗室管理處進行固定資產(chǎn)報增，辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)。根據(jù)使用部門的要求，需辦理資產(chǎn)出庫手續(xù)，并由財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動態(tài)管理庫并打印固定資產(chǎn)卡片（一式兩份）。固定資產(chǎn)卡片應(yīng)包括固定資產(chǎn)名稱、財產(chǎn)來源、規(guī)格、財產(chǎn)原值、保管地點、數(shù)量、來源時間以及保管人等信息。
(二)財務(wù)處固定資產(chǎn)管理員根據(jù)計算機打印出的固定資產(chǎn)卡片（一式兩份），留一份備案，將另一份交給使用部門，并打印固定資產(chǎn)條形碼以交給使用部門驗貨粘貼。
(三)各職能或業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬，并定期與財務(wù)部固定資產(chǎn)明細(xì)賬進行核對。
(四)在固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移時，各職能或業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，由財務(wù)科固定資產(chǎn)管理員變更資產(chǎn)存放地點。
(五)當(dāng)固定資產(chǎn)管理人員調(diào)整或退休時，財務(wù)部應(yīng)及時明確新的固定資產(chǎn)管理員，并與調(diào)整或退休的人員辦理固定資產(chǎn)管理交接手續(xù)。
第四條 資產(chǎn)保全原則
(一)學(xué)院資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定完善的資產(chǎn)保全措施，保證資產(chǎn)的安全和完整。
(二)對單位價值較高、易損壞、易丟失的資產(chǎn)應(yīng)辦理財產(chǎn)保險，以免因意外事件導(dǎo)致財務(wù)損失。
(三)各部門資產(chǎn)保管員應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)操作、定期檢查、及時維修等要求，確保資產(chǎn)的正常使用和保護。
(四)每項資產(chǎn)均應(yīng)有保管人（一般指使用人）負(fù)責(zé)管理，實行責(zé)任到人原則，倡導(dǎo)“誰用誰管，用多管多”。
(五)各部門應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度，明確資產(chǎn)管理人員的職責(zé)和權(quán)利，加強資產(chǎn)管理教育和管理培訓(xùn)，提高管理水平。
第五條 設(shè)備操作與保養(yǎng)
(一)設(shè)備操作人員應(yīng)加強對設(shè)備日常和定期保養(yǎng)工作的管理，使設(shè)備經(jīng)常保持整齊、清潔和安全。
(二)設(shè)備操作人員必須嚴(yán)格遵守操作、使用和維護規(guī)程，禁止違規(guī)操作，帶病運行。
(三)對于需要經(jīng)常性保養(yǎng)和維修的設(shè)備，建議各部門建立專門的設(shè)備保養(yǎng)組，定期進行檢查、保養(yǎng)和維修，以延長設(shè)備壽命。
第六條 固定資產(chǎn)管理責(zé)任
(一)各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理，并建立實物管理臺賬，確保責(zé)任到人。
(二)固定資產(chǎn)使用人、使用地點變動，應(yīng)由轉(zhuǎn)出部門提出申請，經(jīng)綜合部人事行政辦公室審核后，由財務(wù)部門進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移并進行備案。
(三)各部門應(yīng)建立資產(chǎn)領(lǐng)用、歸還手續(xù)管理制度，規(guī)范資產(chǎn)的領(lǐng)用和歸還程序，確保資產(chǎn)不被損失或丟失。
第七條 固定資產(chǎn)維修
(一)固定資產(chǎn)使用過程中如出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門，并填寫《維修申請表》。
(二)資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員進行維修或調(diào)換，確保固定資產(chǎn)的正常使用。
(三)維修完成后，由使用部門相關(guān)人員驗收并填寫《維修記錄表》，以備后續(xù)參考。
第八條 資產(chǎn)報廢
凡符合下列條件之一的資產(chǎn)，可以申請報廢：
（一）使用期滿。資產(chǎn)已達到或超過規(guī)定的使用年限，經(jīng)鑒定確認(rèn)不能進行修復(fù)和繼續(xù)使用的；
（二）災(zāi)禍毀損。因火災(zāi)、水災(zāi)、震災(zāi)等不可抗拒力量以及交通事故等造成資產(chǎn)毀損的；
（三）由于設(shè)計、施工、制造技術(shù)不過關(guān)，質(zhì)量低劣，無法修復(fù)繼續(xù)使用，未達到預(yù)定使用年限而中途報廢的；
（四）不需要的閑置資產(chǎn)或者由于技術(shù)進步被先進設(shè)備替換下來的落后設(shè)備進行出售和有償轉(zhuǎn)讓的；
（五）資產(chǎn)報廢需由使用人填寫《廣東技術(shù)師范大學(xué)國有資產(chǎn)處置審批表》，并由資產(chǎn)管理人進行審查，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后由資產(chǎn)管理部門辦理相關(guān)報廢手續(xù)。
(六)資產(chǎn)報廢后處理原則：根據(jù)業(yè)務(wù)屬性，辦公類資產(chǎn)由行政及公共事務(wù)部門確定，生產(chǎn)加工類由運營部或中心廚房確定，行政、財務(wù)部門參加鑒定。報廢資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)處理。
(七)對于仍有部分或全部使用價值的資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門在資產(chǎn)管理軟件上備注說明，并將報廢資產(chǎn)的相關(guān)手續(xù)提交財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。
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2024年3月
