檔案工作是我院工作的組成部分，是衡量我院教育質(zhì)量和管理水平的一個重要尺度，是維護我院歷史真實面貌的一項重要工作。為加強我院檔案管理工作，特制定如下檔案管理制度。
學(xué)院檔案工作由一名院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)分管，并設(shè)兼職檔案工作人員，負(fù)責(zé)我院檔案的收集、整理和移交工作，并把做好檔案工作，納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍，作為檢查工作、考核員工的重要內(nèi)容之一。
學(xué)院檔案工作主要收集下面幾類材料：
1、教師檔案
（1）教師個人檔案（登記表、學(xué)歷證、職稱證書、雙師證、獎懲）
（2）教師業(yè)務(wù)檔案（工作量、擔(dān)任工作統(tǒng)計、論文、著作及成果等）
2、教學(xué)文件
（1）長期保存院發(fā)各種管理的法規(guī)性文件、通知等；
（2） 長期保存本院制定的教學(xué)、教師、學(xué)生、設(shè)備等管理制度文件及執(zhí)行文件；
（3） 長期保存教學(xué)運行原始資料。包括教學(xué)計劃、教學(xué)任課安排表、任務(wù)書、校歷、課表、考試安排表、教師授課計劃、成績單、空白試卷、教學(xué)大綱、畢業(yè)設(shè)計與課程設(shè)計原件、學(xué)生教育實習(xí)手冊原件、錄像帶等 ；
（4）長期保存實習(xí)、實踐計劃、安排、學(xué)生實習(xí)報告；
（5）注意保存教學(xué)計劃執(zhí)行中的修改申請報告、批示、調(diào)整結(jié)果、教師調(diào)課登記表等。
（6）注意保存班級課程檔案，考試試卷及試卷分析；
（7）長期保存教研活動和學(xué)生各種競賽、比賽活動安排表；
3、計劃、總結(jié)
（1）長期保存學(xué)院學(xué)期工作要點，目標(biāo)管理計劃，教研室年度總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、考試總結(jié)、教學(xué)檢查總結(jié)等；
（2）長期保存學(xué)院會議紀(jì)要、調(diào)查報告、座談會紀(jì)要、問卷調(diào)查等。
4、教研材料
（1）長期保存自編教材樣本；教學(xué)軟件、包括電化教學(xué)資料、CAI軟件及課件；
（2）長期保存教師課堂教學(xué)評估資料數(shù)據(jù)、聽課記錄；
（3）長期保存優(yōu)秀課程建設(shè)資料；
（4）按教學(xué)評估標(biāo)準(zhǔn)要求的其他材料；
（5）注意保存師生考勤記載表；
（6）教研項目申報與結(jié)題材料；
（7）質(zhì)量工程項目申報與結(jié)題材料；
（8）大學(xué)生創(chuàng)新項目申報與結(jié)題材料。
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2021年11月
